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Qualsiasi sia il settore o la dimensione dell'azienda i flussi amministrativi, fisici
e finanziari sono costituiti da:
- controlli informativi o di "blocco": crediti concessi, qualità
dei prodotti, disponibilità degli stocks, esenzione IVA, lettere di credito, ecc
- emissione di documenti sotto forma cartacea, fax o EDI:
preventivi, conferme d'ordine, bolle di preparazione, di consegna, liste di imballaggio, etichette, fatture,
note di credito, ecc
- interazioni tra i flussi amministrativi, i flussi fisici a livello
dello stock e i flussi finanziari in gestione finanziaria
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L'adattamento dell'applicativo all'organizzazione dell'azienda sta nella sua capacità di mettere
in un ordine diverso a seconda delle attività, tutto o parte di tali "oggetti" in un flusso coerente, agevolando
il monitoraggio efficace ed il controllo.
In questo modo si possono integrare procedure particolari come:
- una vendita diretta fornitore/cliente
- una vendita al banco
- una vendita da stock
- una vendita all'export
- le richieste di spedizione su ordine aperto
- le cessioni tra stabilimenti o aziende
- i transiti tra magazzini
- le consegne dirette
- i prestiti, le campionature, le merci in conto deposito
- i riassortimenti
- i riapprovvigionamenti
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- gli ordini di spedizione tra magazzini e depositi
- gli acquisti su contratto
- ricevimenti merce senza ordine
GENERIX tratta tutti questi flussi esattamente come
Voi intendete seguirli nella Vostra azienda, e ciò mediante il Configuratore Funzionale (Business Process
Designer)
Il B.D.P. è il cuore di GENERIX:
regola, organizza, struttura e controlla l'insieme dei flussi amministrativi, fisici e
finanziari.
Non si tratta di uno strumento informatico, di un linguaggio esoterico o di un sistema esperto, bensì di un modulo
applicativo il cui sistema di lavoro è identico, per esempio, al monitoraggio dei clienti e che permette al
responsabile dell'applicazione di:
- Descrivere i flussi amministrativi delle vendite,
degli acquisti o interni della propria azienda
- Sviluppare questi flussi a seconda dei cambiamenti
dell'azienda
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