SiTime
SiTime è un'applicazione per la raccolta delle ore lavorate da tutti i collaboratori di un'azienda.
E' possibile personalizzare il dettaglio delle informazioni inserite definendo due livelli di raggruppamento (progetto e causale) e la tipologia dell'attività (lavorativa o non lavorativa) archiviando così un dato elementare che potrà essere aggregato a piacere.
Il modulo "registrazione ore" consente di visualizzare simultaneamente le prestazioni di una settimana (Lunedì-Domenica) del mese selezionato, con l’evidenza grafica delle giornate festive definite nel calendario associato al collaboratore e delle eventuali anomalie (incongruenze logiche o errori di imputazione) presenti in ogni singola giornata e per ciascuna settimana del mese selezionato. Per ogni giorno è possibile inoltre inserire una nota descrittiva (non obbligatoria), indicare se le attività sono state eseguite in regime di Smart Working o in trasferta.
Il modulo "rimborso spese" consente di integrare le informazioni relative alle spese di trasferta. La tipologia delle spese e gli eventuali rimborsi forfettari sono definibili dall'amministratore di sistema mediante le funzionalità del modulo di configurazione.
Il modulo "budget" consente infine di gestire l'associazione tra utenti e progetti con l'indicazione delle ore mensili previste per ciascuno di essi. Lo scostamento delle imputazioni a consuntivo rispetto alle previsioni di budget viene evidenziato in tempo reale nella maschera di registrazione ore.
E' possibile definire un workflow approvativo personalizzato del rapportino mensile per automatizzare l'invio delle ore all'ufficio amministrativo (per la fatturazione ai clienti) e all'ufficio paghe (per l'elaborazione dei cedolini mensili). L'esportazione in Excel dei dati e la realizzazione di report ad hoc per l'analisi da parte del controllo di gestione sono completamente personalizzabili.
